Статті про облаштування саду
Оформлення заявки на вантажоперевезення


Заявка на вантажоперевезення є письмовим волевиявленням особи, у якого є потреба в транспортуванні певного роду товарів. Цей документ фактично виступає керівництвом до дії для транспортної компанії, що здійснює переміщення вантажів з одного пункту призначення в інший.


Варіанти оформлення заявок


На підставі надійшла від клієнта заявки розробляється договір, який потім підписується сторонами. У цьому випадку дане звернення прикладається до договору і є його невід'ємною складовою.


Для того щоб полегшити роботу, багато компаній підписують зі своїми клієнтами безпосередньо договір-заявку на транспортування товарів, який предметом угоди вказує всю інформацію про товар і послугу (відомості надаються заявником), а далі прописуються основні умови договору, включаючи відповідальність за невиконання взятих на себе зобов'язань.


Оформленням заявки на вантажоперевезення, як правило, повинен займатися замовник послуги, оскільки даний документ містить всю необхідну інформацію про вантаж. Але на практиці так виходить не завжди: дуже часто підготовкою такого документа займається компанія-перевізник (особливо в тих випадках, коли заявка та договір на транспортування являють собою один документ).


Способи подачі заявки на вантажоперевезення (у вигляді самостійного документа)



  1. Заявку на перевезення вантажу можна подати безпосередньо у фірму, яка надає такі послуги (особисто, поштою, або через кур'єра). Даний документ повинен бути заповнений і підписаний клієнтом (або уповноваженою на те особою).

  2. Другим і найпоширенішим на сьогодні варіантом подачі є заповнення через інтернет представленої форми заявки. Цей спосіб набагато простіше і зручніше: потрібно просто зайти на сайт фірми, яка надає транспортні послуги, і заповнити вже наявну там форму. Також заявка може бути укладена за факсом, електронною поштою або іншим віддаленим способом.


Заявка на переміщення товарів, як правило, містить такі елементи:



  1. Інформація про товар включає в себе перелік, найменування вантажів, обсяги, масу, розміри, будь відмітні характеристики, які вимагають створення спеціальних умов для транспортування.

  2. Пункти, календарна дата і точний час завантаження і вивантаження товару їх вказівка є обов'язковою, оскільки без цієї інформації надання послуги неможливо. У деяких випадках може бути прописаний маршрут товару (наприклад, коли розвантаження здійснюється в декількох пунктах).

  3. Детальна інформація про одержувача вантажу окрім загальних відомостей та адреси, вказують контактна особа і його номер телефону.

  4. Також часто включаються основні умови щодо страхування, а також оплати послуг, що надаються.


Договір-заявка, крім перерахованих моментів, включає права сторін, обов'язки і їх відповідальність, У більшості ситуацій тут же прописується і майнова відповідальність за переміщуваний товар, що гарантує клієнту збереження його вантажу та доставку до місця призначення.


Позитивні моменти:



  • Заявку на транспортування товару можна оформити, заповнивши форму на сайті компанііперевозчіка (або іншим віддаленим способом).

  • Даний документ дозволяє уникнути спірних ситуацій і всіляких неточностей.

  • Заявка є передумовою для укладення договору (або ж його складовою частиною), що захищає одночасно інтереси і клієнта, і перевізника.