Статті про облаштування саду
Комерційна пропозиція по вантажоперевезеннях оформлюємо правильно


Комерційна пропозиція по вантажоперевезеннях є важливим моментом діяльності по наданню транспортних послуг, від якого залежить майбутній успіх і процвітання компанії, що працює в цій сфері.


Перед тим, як приступити до написання такої пропозиції, необхідно сформувати клієнтську базу в перспективі. Такий документ ще може бути спрямований вже існуючим клієнтам в тому випадку, коли фірма-грузоперевозчик доповнює перелік надаваних послуг.


Основні вимоги до комерційного пропозицією по перевезеннях:



  1. Текст пропозиції повинен бути зрозумілим для тієї особи, якій воно адресоване. Бажано, щоб цей документ рекламного характеру містив тільки ту інформацію, яка зацікавить замовника транспортних послуг і спонукає його до співпраці.

  2. Обов'язковою вимогою виступає вказівка конкретних цифр (включаючи розцінки) і позитивних моментів спільної роботи фірми-вантажоперевізника та її клієнтів. Це робиться для того, щоб особа, що отримала комерційну пропозицію, мало уявлення про те, які існують переваги роботи саме з цією компанією.

  3. Персоналізація не є обов'язковою вимогою, але краще робити цей документ у формі листа-звернення до конкретної особи (представнику замовника, найчастіше адресатом виступає директор) із зазначенням займаної ним в компанії посади. Це в якійсь мірі гарантує, що інформація буде прочитана і, як мінімум, взято до відома.

  4. Торгова пропозиція має бути унікальним по відношенню до кожного адресата. Суть унікальності полягає в тому, що потрібно завжди враховувати специфіку діяльності кожного можливого клієнта і його фінансові можливості. Також інформація повинна містити такі відомості про транспортні послуги, які б вигідно відрізнялися від комплексу послуг, що надаються фірмами-конкурентами.

  5. Крім цього, текст повинен читатися легко і не містити велику кількість професійних термінів і загальних фраз, які тільки засмічують документ і роблять його складним для сприйняття.


Основні компоненти тексту коммерческіхх пропозицій


Комерційна пропозиція по вантажоперевезеннях має включати в себе наступні елементи:



  1. Заголовок, який покликаний не тільки повідомити про фірму-перевізника, але і коротко ознайомити зі специфікою її діяльності. Бажано, щоб розмір заголовка не перевищував однієї друкованої рядки, а текст був написаний одним шрифтом.

  2. Безпосередньо текст документу. Повинен бути максимально стиснутий і цікавий споживачеві транспортних послуг, вітається оповідання в розмовному стилі з використанням коротких і середніх пропозицій.

  3. Реклама у вигляді закликів, або гасел. Цю частину, як правило, виділяють на фоні загального тексту: можливі різні варіанти, крім підкреслення, яке ускладнює візуальне сприйняття. Над створенням рекламних слоганів зазвичай працюють фахівці, що роблять упор на емоційний посил тексту, побудова якого не завжди підкоряється вимогам логіки.


У деяких випадках пропозиція може підписуватися керівником фірми, що здійснює вантажоперевезення, що значною мірою підкреслює значимість клієнта і повагу до нього.


Позитивні моменти:



  • Індивідуальний підхід до кожного замовника транспортних послуг дозволяє за короткий проміжок часу розширити клієнтську базу.

  • У деяких випадках комерційні пропозиції працюють ефективніше, ніж реклама.

  • Використання даного методу роботи відкриває можливості для розширення бізнесу в цілому.


Негативні моменти:



  • У разі великої конкуренції для розробки торгових пропозицій потрібно залучати фахівців, послуги яких коштують недешево.

  • Іноді за наявності об'єктивних причин (наприклад, завищена ціна послуг з перевезень) пропозиції просто не дають очікуваного результату.