Статті про облаштування саду
Які потрібні договори і бланки для доставки товару


Для виключення порушень законодавств при перевезенні вантажів необхідно дотримуватися безліч правил і приписів, однак одним з найважливіших моментів є оформлення документації на перевезення. Оскільки перевезення може здійснюватися різними способами відносно суб'єкта перевезення (тобто того, хто перевозить), пакет документів на кожен випадок оформляється по-різному.


Ситуація № 1. Доставку здійснює постачальник


Якщо постачальник взяв на себе обов'язки по доставці, то для успішної перевезення товару він повинен забезпечити наявність у транспорті наступних документів:



  • договір доставки товару.

  • ТОРГ-12. Цей документ уніфікована форма товарної накладної, він служить для оформлення операцій з продажу та відпуску товару покупцю.

  • довіреність на особу, яка представляє одержувача і отримало товарно-матеріальні цінності.

  • шляховий лист. Цей документ є підтвердженням того, що водій був на рейсі, і крім того цей документ використовується для розрахунку витрат на ПММ.


Говорячи про одержувача товару, варто відзначити, що він тое повинен мати при собі пакет документів. Документи повинні бути ті ж самі, що і у постачальника з тією лише різницею, що замість подорожнього листа достатньо його копії, а довіреність має бути оформлена на представника постачальника.


Ситуація № 2. Доставку організовує перевізник


Якщо постачальник при доставці товару буде користуватися послугами стороннього перевізника, то він (постачальник) повинен розташовувати наступними документами:



  • договір доставки товару;

  • ТОРГ-12;

  • за наявності, договір перевезення;

  • заявка на перевезення;

  • ТТН (товарно-транспортна накладна),

  • копія довіреності на представника покупця, який отримує товарно-матеріальні цінності.


Комплект документів, необхідних покупцеві, аналогічний комплекту постачальника, за винятком замовлення на перевезення, він покупцеві не нужен.В тому випадку, якщо доставка здійснюється покупцем, але із залученням стороннього перевізника, список документів знову ж аналогічний вищевказаному, з тією відмінністю, що довіреність оформляється на водія перевізника.


Ситуація № 3. Товар доставляється експедиторами


Послуги експедиторів займають нішу між посередництвом і наданням відплатних услуг.Ітак, постачальник повинен мати на руках такі документи, як



  • договір поставки,

  • ТОРГ-12,

  • договір з транспортною експедицією,

  • доручення експедитору,

  • розписка експедитора,

  • акт наданих послуг.


Таким же пакетом документів разом з транспортною накладною повинен володіти і покупець у разі, якщо він сам укладає договір з експедиторською компанією.


Деякі нюанси оформлення документації



  1. Транспортна накладна обов'язково оформляється не менше ніж у трьох примірниках (для постачальника, перевізника та одержувача), а бланк доставки товару в двох (для постачальника та отримувача).

  2. Транспортна накладна - це обов'язковий документ, без якого перевізник не має права приймати вантаж до перевезення, а одержувач отримувати вантаж від перевізника.

  3. Бланк доставки товару повинен містити таку інформацію: назву організації постачальника, її адресу і контактну інформацію, назву організації одержувача, її адресу і контактну інформацію, а також П.І.Б представників організацій; якщо в договорі беруть участь фізичні особи, то їх Ф.І . Про, адреси, контактну інформацію; найменування перевезеного вантажу, його характеристики, ціну, кількість; дату укладення договору; реквізити сторін.